IBM Lotus Notes / Domino

Warum IBM Lösungen für elektronisches Teamwork?
Teams, die eng zusammenarbeiten, erzielen nachhaltigere Umsatzsteigerungen. IBM Lotus Domino ist eine Software für elektronisches Teamwork, die es Ihnen ermöglicht, Inhalte gemeinsam zu nutzen, zusammenzuarbeiten und online schneller mit Ihren Teams zu arbeiten – innerhalb oder außerhalb von Firewalls.




Notes&Domino (ND) Merkmale
Vorteile
Keine Messaging Lösung ist für mehr Plattformen verfügbar, Notes Client (Win, MAC, Linux), Domino Server (Win, AIX, Linux, Solaris, iSeries, z/Linux),
Bringt nicht nur mehr Flexibilität sondern ermöglicht auch erhebliche Kostenvorteile und Performancegewinn auf einigen Plattformen
Zugriff auf Domino mit verschiedensten Clients möglich (Notes, Browser (iNotes), Mobile, MS Outlook, POP3/IMAP4, RSS-Reader)
Kostenvorteile durch Flexibilität, nicht jeder Anwender braucht die volle Funktionalität des Vollclients
ND gilt als die sicherste Collaboration Plattform, div. Miltärs, Nachrichtendienste, UNO und Weltbank nutzen ND u.v.m.
Vertrauliche Daten brauchen Sicherheit, diese hat sich bei ND in den letzten 20 Jahren bewährt
Beste Offline-Fähigkeit am Markt, nicht nur Mail/Kalender, ebenso Anwendungen und deren Logik können offline genommen werden (seit 8.5.2 paralleles Replizieren mehrere Anwendungen).
Kostenvorteile durch geringere Bandbreitennutzung im Unternehmen. Produktivitätsgewinn durch volle Funktionalität im „offline-Betrieb“.
Offene Standards und Web2.0 Plattform (SOA, ODF, iCAL, vCard, Blogs, Wikis, Eqlipse, RSS, XML, Webservices etc.)
Teuere Integration verschiedener System entfällt, wenn man sich an die Marktstandards hält.
Rapid Applikation Plattform, auf keiner anderen Collaboration Plattform kann man schneller entwickeln (Script/Java), tausende Partnerlösungen vorhanden, Entwicklungstool (Domino Designer) steht kostenlos zur verfügbar. Offenes Entwicklerforum OpenNTF
Softwareentwicklung ist kostenintensive und langwierig, die schnelle und somit kostengünstige Entwicklung mit dem Domino Designer ist bis heute im Collaborationumfeld unerreicht. Desweiteren sind tausende von Businesslösungen für ND erhältlich.
Instant Messaging (Sametime Entry) und Filesharing (Quickr Entry) integriert
Kostenvorteile, Instant Messaging und Filesharing sind bei anderen Anbietern oft separat zu erwerben. Diese Funktionen gliedern sich in die Arbeitsoberfläche von Notes harmonisch ein, somit auch Produktivitätsgewinn.
Vollständiges Office Paket  (Symphony) integriert, unterstützt ODF und MS-Formate, kann Smartsuite lesen
Erhebliche Kostenvorteile und Produktivitätssteigerung, Anwender braucht Client nicht zu verlassen um einen Text oder eine Tabelle zu erstellen.
RSS-Feedreader, PDF-Writer und VPN Client (Mobile Connect) integriert
Man braucht nicht den Notes-Client zu verlassen um über RSS die neuesten Meldungen aus Blogs oder dem Internet zu lesen. Ebenso lassen sich Symphony Dokumente mit einem Mausklick in PDFs umwandeln. Das mobile Arbeiten via Handheld wird immer beliebter, der dafür notwendige VPN-Client ist bereits enthalten und muss nicht zusätzlich lizensiert werden.
Tivoli Directory Integrator (TDI) zum Anbindung div. Directories integriert
Die Synchronisation verschiedenen Verzeichnisse bringt grosse Kosten- und Zeitvorteile mit sich, die Anschaffung eines solchen Tools entfällt bei ND.
Websphere Application Server enthalten, zur Nutzung von Java Server Pages, Webservices, Servelts innerhalb der Domino Umgebung
Steigert die Funktionalität durch Verwendung von Ecilpse-Plugins innerhalb des Notes Clients, z.B. in der Seitenleiste
Domino Attachment and Object Store (DAOS) spart bis zu 60% Speicherplatz für Maildateien
Maildateien benötigen sehr viel teueren Speicherplatz, die Einführung von DAOS hat schon vielen Kunden Geld gespart
ID Vault, entlastet die Administration von ID-Files erheblich
Vergessene Passwörter, verschwundene oder zerstörte Notes-ID-Dateien verursachen Kosten innerhalb der Administration, diese werden durch das neue Tool erheblich gesenkt
Nahtlose Integration in Social Software
Connections Files, Profiles, Statusupdates und Activities sind im Schnellzugriff in der Notes Seitenleiste. Jedes Domino Dokument lässt sich per rechte Maustaste in Connections überführen. Statusupdates in der Visitenkarte etc.
Einstieg in Social Software wird mitgeliefert, Berechtigung für Connections Files&Profiles in Notes enthalten
Profile machen Unternehmen transparenter und schaffen dadruch einen besseren und schnelleren Zugang zu Fachwissen. Files bietet eine zentrale Ablage für Dokumente und die Verteilung derer.
Modernste Technologie, z.B. Composite Applications (Machups), Activities (erfordert Lotus Connections)
Die Zusammenführung verschiedener Anwendungen (auch versch. Herkunft) in eine Oberfläche bringt erhebliche Produktivitätsgewinne, der Anwender muss nicht mehr verschiedenste Quellen aufsuchen um seine Informationen zu bekommen.
Notes Traveler, zum Anbinden von Handhelds, ohne Mehrkosten enthalten (für WindowsMobile, Nokia, Apple, Android, Windows Phone).
Das Arbeiten mit dem Handheld von unterwegs bringt Zeitvorteile und wird immer beliebter, ND unterstützt ohne Mehrkosten alle gängigen Geräte und beschränkt sich nicht nur auf eMail und Kalender auf dem Endgerät.
Activity Stream und Embedded Experiences
Der Activity Stream ist die Mailbox der Zukunft, sie zeigt nicht nur eingehende Mails und Kalendereinladungen, sondern auch Neuigkeiten aus meinem Netzwerk, Updates auf Seiten den ich „folge“ etc. Embedded Experiences bietet die Möglichkeit, Objekte direkt in der Mailbox zu bearbeiten, ohne diese zu verlassen.
Notes Browser Plug-in
Ermöglicht die Verwendung von Domino Anwendungen direkt im Browser, ohne Änderung am Code.
Notes Client basiert auf Eclipse Framework, somit einfach erweiterbar/veränderbar.
Kostengünstige Erweiterung von ND, keine Sorgen um Nachwuchs, Eclipse ist Standard in Universitäten.
Hochverfügbarkeit und maximale Sicherheit (Clustering/Failover)
Die seit Jahren erprobten ND-Tools sorgen für Ausfallsicherheit auf höchstem Niveau
Laut einer aktuelle Studie bestes TCO Verhältnis bezüglich Server und Nutzer
Auch neutrale Analysten sehen deutlich Kostenvorteile bei ND.
TCO-Verbesserungen mit ND 8.0.1: 30% Reduzierung der Netzwerkbandbreite, 20% weniger CPU-Last, 35% weniger Speicherplatz für Mailfiles. ND 8.5, CPU-Last um ca. 20% verringert, zentraler Speicher für Dateianhänge (DAOS)
Von Version 8.0.x zu Version 8.5.x wurde innerhalb von einem Jahr Entwicklung die Kosten für den Betrieb von ND nochmals deutlich gesenkt.
Gartner bezeichnet Notes als eMail der Zukunft
Gartner ist der Analyst im Collaborationmarkt seit vielen Jahren.
Sicherheit ist das Fundament des Domino-Servers (Verschlüsselung, 4 Augenprinzip bei Admins etc.), aus diesem Grund im Einsatz bei Sicherheitsbehörden, Banken etc.
Sicherheit kostet Geld, nicht bei ND, es wird alles mitgeliefert.
Deutliche weniger Virenanfällig als Mitbewerberprodukte. Bsp. "i love you" Virus, Detroit: Ford Zentrale (Exchange), über ein Tag eMail-Totalausfall. GM-Zentrale (Domino), so gut wie keine Störungen.
Die Sicherheitslücken bei bestimmten Mitbewerbern sind bekannt und es tauchen in schöner Regelmäßigekeit immer wieder neue auf. Dieses ist nicht nur gefährlich, es kostet auch sehr viel Geld wenn der Ernstfall eintritt.






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News zu Lotus Domino

Domino not accepting email from specfic Internet Domain

Wed Jun 20 03:59:00 CEST 2018

Inbound SMTP Connections from a specific internet domain are not accepted by Domino. The connection is dropped and no messages from the specfic internet domain are received.

Inbound SMTP crash every hour

Wed Jun 20 03:55:00 CEST 2018

Server is crashing every hour on the SMTP task

Server Crash - Insufficient Memory

Wed Jun 20 03:54:00 CEST 2018

A Domino server is crahing with lots of Insufficient memory errors reported on the console.

"Invalid or Non-existent document " error when trying to open messages in mail.box

Wed Jun 20 03:52:00 CEST 2018

When attempting to open messages contained in mail.box, a pop error occurs with the following message: "Invalid or Non-existent document"

Domino server is unable to send secure messges using TLS to AOL

Wed Jun 20 03:31:00 CEST 2018

Domino server is unable to send secure messges using TLS to AOL

GetQuickCell crash on Message Tracking task (MTC)

Wed Jun 20 03:29:00 CEST 2018

A Domino server crashed on the message tracking task. Fatal stack contains GetQuickCell function call

How to configure metadata for the proxy in Domino Shindig server ?

Tue Jun 19 09:13:00 CEST 2018

The mashup maker proxy used by the Shindig server may need additional configuration of metadata in some cases. You can configure metadata to specify general proxy configuration properties. 1. In the widget catalog application, select the Administration > Configuration view. 2. Select the Configure Meta-data action and apply settings listed in the following tables as needed

"Save copies of messages . . ." option needs to be Off

Tue Jun 19 09:08:00 CEST 2018

The "Save copies of messages in the Sent Items folder" option must be left as 'Off'.

Google calendar invitation responses from Outlook not received by Google calendar users

Tue Jun 19 09:08:00 CEST 2018

Google calendar invitations are processed correctly in Microsoft Outlook, but responses (Accept / Decline) are not received by Google calendar users

Linux - Installation notes for IBM mail support for Microsoft Outlook 9.0.1 FP4

Tue Jun 19 09:07:00 CEST 2018

This technote clarifies installation of IBM mail support for Microsoft Outlook (IMSMO) 9.0.1 FP4 on Linux, and supplements information in the IMSMO 9.0.1 FP4 Administrator's Guide, available at the product download site.

Deletion stubs not purging

Tue Jun 19 08:45:00 CEST 2018

Deletion stubs are not purging as expected.

NotesCalendarEntry.read() or getAsDocument() fails with "ERROR 4814: Identifier not found" for entry with excessive Summary data

Mon Jun 18 22:22:00 CEST 2018

NotesCalendarEntry.read() or getAsDocument() fails with "ERROR 4814: Identifier not found" for entry with excessive Summary data

WAITING FOR WRITE LOCK ON RWSEM 0x0419 (@0227E8DC) が発生する

Fri Jun 15 11:26:00 CEST 2018

ドミノサーバーがハングしてしまい応答しなくなりました。 SEMDEBUG.TXTを確認したところ、 「WAITING FOR WRITE LOCK ON RWSEM 0x0419 (@0227E8DC)」というメッセージが繰り返し発生していました。

リソース予約データベースに登録可能なリソース数の制限

Thu Jun 14 15:26:00 CEST 2018

リソース予約データベースに、登録可能なリソース数は、2512個までです。 2512個を超えて登録を行なう事はできません。

Notes 9.0.1 FP8 以降で HTML メールのヘッダが常に詳細表示になる

Tue Jun 12 19:50:00 CEST 2018

Notes 9.0.1 FP8 以降で HTML メールのヘッダが常に詳細表示になる

News zu Lotus Notes

NotesCalendarEntry.read() or getAsDocument() fails with "ERROR 4814: Identifier not found" for entry with excessive Summary data

Mon Jun 18 22:22:00 CEST 2018

NotesCalendarEntry.read() or getAsDocument() fails with "ERROR 4814: Identifier not found" for entry with excessive Summary data

Unable to open documents from a reopened database

Fri Jun 15 22:50:00 CEST 2018

Upon Notes startup, documents from a reopened or restored database cannot be opened. This problem is observed after upgrading to IBM Notes 9.0.1 FP10.

サーバーの Data ディレクトリ下のディレクトリを開くメニューから開けない€

Fri Jun 15 11:48:00 CEST 2018

管理者以外のユーザーが Notes 8.5.3 クライアントから Server_Availability_Threshold=100 が設定された Domino サーバーの Data ディレクトリの下にあるディレクトリを [ファイル] - [開く]メニューからを開こうとした際に、「指定したサーバーへのアクセスは過度の負荷のため制限されています」エラーが出て開くことができません。 データベースアイコンやリンクからは直接データベースを開くことができます。

不在通知設定の「インターネットアドレスからのメールには、自動的に返信しない。」を強制する方法

Fri Jun 15 11:47:00 CEST 2018

不在通知設定の「インターネットアドレスからのメールには、自動的に返信しない。」をポリシーなどを利用して強制する方法はありますか?

回答期限をつけてメールを送信するとTo Do ビューにメールが表示されるが完了できない

Fri Jun 15 11:45:00 CEST 2018

メールを新規に作成し、送信オプションにある回答期限を設定してメールを送信すると、受信者の To Do ビューにメールが表示されます。 ところが受信者が、メールへ返信しても To Do ビューから消えずに、完了をマークする事ができません。

HTML emails are showing as expanded in Notes Client

Wed Jun 13 22:24:00 CEST 2018

You opened MIME emails that contain images and noticed that the images are expanded. Switching in Edit mode will display the images in correct proportions.

Troubleshooting Notes Federated Login on a Notes client

Wed Jun 06 19:38:00 CEST 2018

Troubleshooting Notes Federated Login on a Notes client

Locally scheduled agents do not run in the 64-bit Notes Client on MacOS

Wed Jun 06 14:57:00 CEST 2018

Agents set to run locally on schedule do not run in the 64-bit Notes Client on MacOS

User mail rules not working as expected

Wed Jun 06 13:02:00 CEST 2018

Mail rules stop processing

Local mail database return error property not unique when opening

Wed Jun 06 13:00:00 CEST 2018

Opening a local mail database returns the error message : Error loading Wiring properties : property name is not unique: [mailcomponent.wsdl]

(参考) S/MIME 脆弱性を悪用した EFAIL への対応について

Tue May 29 19:18:00 CEST 2018

5月の初め、セキュリティ研究者は、S/MIME や PGP をサポートするメールクライアントに対する複雑なデータエクスプロイト攻撃である EFAIL を公開しました。 EFAIL 自体は、メールの流出を除いて、攻撃者がメールの傍受や変更に成功したこと、またはメッセージが平文で送信されたことを前提としています。 それにもかかわらず、メールの暗号化を完全に無効にすることを推奨しているレポートもあります。 IBM は暗号化を無効にするのではなく、署名されたメールと暗号化されたメールの継続的な使用を推奨し、管理者とユーザーが EFAIL やその他の攻撃から保護するためのベストプラクティスを提供します。

Best Practices for the EFAIL S/MIME Vulnerability

Fri May 25 14:51:00 CEST 2018

Earlier in May, security researchers published EFail, a complex data exfiltration attack against email clients supporting S/MIME or PGP. Aside from the email exfiltration, EFail itself has a prerequisite that the attacker has already succeeded in intercepting and modifying email or that the message was sent over a plaintext connection. Nevertheless, some reports went as far as recommending that email encryption be turned off altogether. Instead, IBM recommends the continued use of signed and ...

IBM Collaboration Solutions - Product Information for General Data Protection Regulation (GDPR)

Wed May 23 15:36:00 CEST 2018

Refer to the table below for information concerning the EU General Data Protection Regulation (GDPR) for products of IBM Collaboration Solutions.

Notes_901FP10_JapaneseUserInterfaceUpdate_W32

Mon May 21 10:03:52 CEST 2018

IBM Lotus Notes 9.0.1 Feature Pack 10 for the Japanese User Interface Update / Type: Incremental Installer / Release Date: 30 January 2018. See 'More info' link above for additional information. Please also reference TN #2013102 for more details on this Japanese User Interface Update. http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg22013102

Notes_901FP10IF2_JapaneseUserInterfaceUpdate_W32

Mon May 21 09:35:24 CEST 2018

IBM Notes Client 9.0.1 FP10 Japanese User Interface (Japanese only) for Windows Standard Client / Type: Incremental Installer / Release Date: 12 March 2018. Please note this is to be installed on top of 901FP10IF2 ONLY. See 'More info' link above for additional information.